Gestionnaires et mandataires

Ce que le locataire règle seul n'arrive plus au bureau.

Chaque locataire trouve sa réponse, et l'équipe ne reçoit que ce qui la demande : qualifié, documenté, priorisé.

Le constat

Lundi, 8 h 30.

Quarante e-mails, douze messages vocaux, une fuite signalée vendredi soir, une personne au téléphone qui ne comprend pas son décompte de charges. Et le rendez-vous pour rentrer un nouveau bien, dans 30 minutes.

La plupart des appels portent sur une information déjà connue : un solde, une clause du bail, une intervention en cours.

Ce temps-là, c'est de la marge perdue. Le problème n'est pas l'engagement des équipes : c'est le temps absorbé par ce qui pourrait se régler sans elles.

La solution

Chaque locataire fait une partie du chemin.

Une plateforme où locataires et gestionnaires se retrouvent : le locataire obtient sa réponse, le gestionnaire ne reçoit que ce qui le demande.

Moins de sollicitations

L'assistant répond à toute heure, sur les données du dossier.

Des demandes qualifiées

Diagnostic, photos, équipement : rien à reconstituer.

Des loyers suivis

Rapprochements proposés, rappels préparés en lot.

Sans ressaisie

De l'appel de loyer à la régularisation des charges.

Côté locataire

Moins d'appels, de meilleures demandes.

  1. S'informer. Bail, solde, charges, droits : l'assistant répond à toute heure, sur les données du dossier.
  2. Agir. Résoudre un problème, encoder ses compteurs, signer : sans appel ni rendez-vous.
  3. Transmettre. Ce qui relève du gestionnaire arrive diagnostiqué, documenté, priorisé.

Exemple réel : un locataire demande qui paie l'entretien de la chaudière ; l'assistant lit la clause de son bail et répond. Une question de moins pour l'équipe. L'assistant ne modifie rien seul : il prépare, le locataire confirme.

Écran réel de l'application locataire : l'assistant répond à une question sur l'entretien de la chaudière en citant le bail.
Côté équipes · l'interface de gestion

Le temps des équipes, là où il compte.

Savoir.

Tout le parc, en langage courant : l'argent rentre-t-il, les biens sont-ils occupés, qu'est-ce qui m'attend.

Anticiper.

Impayés, échéances, indexations : ce qui demande l'attention est signalé avant de devenir urgent.

Décider.

Des dossiers prêts à décider : diagnostic, photos et équipement joints.

Le tableau de bord de gestion : dossiers à traiter, encaissement du mois, occupation, impayés et échéances à venir.

Tout le cycle locatif, de l'entrée à la garantie rendue. L'outil prépare, l'humain décide.

Chaque partie

Une vue pour chaque partie.

Application mobile

Locataire

  • Son bail, ses documents
  • Son solde, ses paiements
  • Ses charges, ses compteurs
  • Interventions, messages
  • Équipements, modes d'emploi
  • Son assurance, ses accès
Plateforme de gestion

Gestionnaire

  • Tout le parc, tous les baux
  • Encaissements, rappels
  • Comptabilité, décomptes
  • Indexations, garanties
  • Planning des interventions
  • Échanges avec chaque partie
Bien confié

Propriétaire

  • Ses biens
  • Ses revenus
  • Ses dépenses
  • Ses décomptes
  • Les interventions
  • Sa fiscalité
Entreprise

Prestataire

  • Ses interventions
  • Son planning
  • Ses prestations
Paramétrage

Admin

  • L'espace de l'organisation
  • Les intégrations
  • Les comptes et leurs rôles
  • Le contrat avec Homono

Cinq vues sur les mêmes données, chacune limitée à son périmètre : le cloisonnement est imposé par la base de données elle-même, pas seulement par l'écran. Un même compte peut porter plusieurs rôles.

Ce que ça change

Moins de coûts, plus de rendement.

Moins de sollicitations

Moins d'appels entrants.

L'assistant répond à toute heure sur le bail, le solde, les charges, les droits.

Moins de temps par dossier

Des demandes prêtes à traiter.

Diagnostic, photos et équipement joints : rien à reconstituer, rien à relancer.

Des loyers mieux suivis

Chaque euro au bon endroit.

Rapprochement des paiements proposé, à confirmer d'un geste ; rappels et plans d'apurement préparés.

Un parc qui se pilote

Des décisions sur des faits.

Vacance, échéances et indexations visibles, activité tracée, indicateurs du quotidien.

Ces leviers se mesurent sur vos chiffres pendant le pilote : nous ne promettons pas de montant d'économie avant.

Technologie et tendances

L'IA arrive dans la gestion locative. Avec Homono, vous y êtes déjà.

Du logiciel à la conversation

On ne cherche plus dans un menu : on pose la question.

De l'encodage à l'intelligence

Les données entrent une fois ; l'outil les relie, les explique et prépare la suite.

Du réactif au proactif

Ce qui demande l'attention est signalé avant de devenir urgent.

Du fermé à l'ouvert

Vos données et vos processus restent les vôtres, quel que soit le modèle de demain.

En préparation

Un serveur MCP, et le choix du modèle d'IA par chaque organisation.

Les modèles évoluent, vos données et vos processus restent. L'IA prépare, l'humain décide.

Tout sur la technologie et la sécurité

Ça existe, et ça tourne

Ce n'est pas une maquette.

Un parc réel est géré tous les jours dans Homono : patrimoine et équipements, baux et états des lieux, créances, banque, lettrage, plans d'apurement, interventions, comptabilité, application locataire.

8
immeubles gérés
54
lots, 46 baux
3 000+
transactions bancaires
6
profils, un même outil
  • Gratuit pour les locataires
  • Déjà en six langues
  • Données stockées en Europe
Pour commencer

Un pilote de trois mois, mesuré sur vos chiffres.

  1. 1

    Cadrer

    Le périmètre et les indicateurs : sollicitations entrantes, temps de traitement, encaissement. Un point de départ mesuré avant la mise en route.

  2. 2

    Mettre en route

    Import de l'existant, paramétrage, formation, inscription des locataires. Au forfait, à date fixe.

  3. 3

    Utiliser

    Trois mois en conditions réelles, avec un accompagnement de nos équipes.

  4. 4

    Décider

    Un bilan chiffré sur ces indicateurs, puis le choix : étendre, ajuster ou arrêter.

Prochaine étape : une rencontre pour cadrer le pilote.